設計一份單純的Google表單很簡單，規劃一份公民科學數據蒐集表單也不難，但要如何藉由「設計表單的過程」來得到乾淨的數據，與節省清洗的時間呢？答案就是「回應驗證」與「問題形式限制」。
回應驗證－可以幫我們設計純數字 、純文字 、 數字+文字等條件，是資料分析第一步的好幫手。
以計算生物數量為例，如果沒有設定「回應驗證」，你可能會得到「20」（數字）、「二十隻」（假裝是數字的文字）跟「好多喔我算不出來耶大概有20隻吧！」（了解志工的內心很感人，但沒辦法拿來分析）。因此，利用「回應驗證」，來幫助你得到純數字的回應內容，能減少你面對Excel的心煩氣躁XD，以及更方便後續資料的判讀。
問題形式－可限制下拉式選單、單選與多選，可統一回應的格式。
下拉式選單適用於縣市等答案有特定範圍的問題，也可以避免簡答中出現花蓮、花蓮縣、Hualien County、花蓮國等寫法不一的答案。另外，小技巧是可以在表單最後新增「想補充的資訊」供志工自由選答，提供回報「沒有符合問題的選項」等特殊狀況。
簡單的Google表單幾乎人人都可以製作，但設計出一份便於資料分析的表單則需要一些小技巧，透過Google表單內建的驗證功能與回應限制，盡可能縮減回應者自由發揮的空間，以方便後續資料管理與分析。
如果有任何疑難雜症，或需要call out求助幫忙看看你設計的表格，我們很樂意提供相關服務。歡迎來信喔！info@indigowaters.org
